Polityka Prywatności

Polityka Prywatności Sklepu Internetowego You-Nick.pl

Data wejścia w życie: 12 listopada 2025 r.

§1. Informacje ogólne i Administrator Danych

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych Klientów w związku z korzystaniem ze Sklepu Internetowego https://you-nick.pl.
  2. Administratorem danych osobowych (ADO) jest: You-Nick spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Ślężna 148, 53-111 Wrocław, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0000417827, NIP 8992735469 (dalej: „Administrator” lub „Sprzedawca”).
  3. Kontakt z Administratorem: e-mail: contact@you-nick.pl, tel.: +506 746 648.
  4. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

§2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Dane osobowe Klientów są przetwarzane w następujących celach:

2.1. Realizacja Zamówień (Umowa Sprzedaży)

  • Cel: Przyjęcie i realizacja zamówienia, wystawienie dokumentów księgowych, obsługa płatności, wysyłka towaru, obsługa zwrotów i odstąpień od umowy.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy sprzedaży).
  • Zakres danych: Imię i nazwisko, adres zamieszkania/dostawy, adres e-mail, numer telefonu, w przypadku przedsiębiorców – NIP i firma.

2.2. Obowiązki Prawne

  • Cel: Realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych wynikających z przepisów prawa.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
  • Zakres danych: Dane zawarte na fakturach i w dokumentacji księgowej.

2.3. Reklamacje i Roszczenia

  • Cel: Rozpatrywanie reklamacji, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami związanymi z umową.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
  • Okres przechowywania: Do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń.

2.4. Prowadzenie Konta Klienta

  • Cel: Utrzymanie konta Klienta, umożliwienie przeglądania historii zamówień.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o świadczenie usługi konta).
  • Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej).

2.5. Komunikacja Marketingowa (Newsletter)

  • Cel: Przesyłanie informacji handlowych, promocyjnych i marketingowych.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Klienta), wyrażona poprzez zapisanie się do Newslettera.
  • Zakres danych: Adres e-mail.

§3. Odbiorcy Danych i Okres Przechowywania

  1. Odbiorcy danych: Dane Klientów mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, w szczególności: dostawcom usług IT (hosting, system sklepowy Shopify), operatorom płatności (np. Shopify Payments, Klarna), firmom kurierskim i pocztowym (InPost, DPD), podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne.
  2. Przekazywanie danych poza EOG: W związku z korzystaniem z systemu Shopify oraz innych narzędzi IT, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), co odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską, zapewniających odpowiedni poziom ochrony.
  3. Okres przechowywania:
    • Dane dotyczące zamówień – przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz przez okres wynikający z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego (zazwyczaj 5 lat od końca roku obrotowego).
    • Dane konta Klienta – do momentu żądania jego usunięcia przez Klienta.
    • Dane przetwarzane na podstawie zgody (Newsletter) – do momentu wycofania zgody.
    • Dane dla celów roszczeń – do momentu przedawnienia roszczeń.

§4. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  • Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  • Sprostowania (poprawiania) swoich danych;
  • Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), jeśli nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania;
  • Ograniczenia przetwarzania danych;
  • Przenoszenia danych;
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes);
  • Wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw, Klient powinien skontaktować się z Administratorem (§1). Klient ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

§5. Pliki Cookies i Dane Użytkowania

  1. Sklep wykorzystuje pliki „cookies” (ciasteczka) – niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer WWW i przechowywane na urządzeniu końcowym Klienta.
  2. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
    • Utrzymania sesji Klienta (nie trzeba logować się na każdej podstronie).
    • Dostosowania zawartości Sklepu do preferencji Klienta.
    • Prowadzenia anonimowych statystyk i analizy sposobu korzystania ze Sklepu (np. Google Analytics, narzędzia Shopify).
    • Zapewnienia prawidłowego działania koszyka i procesu składania zamówienia.
  3. Wykorzystywane są następujące rodzaje plików cookies:
    • Niezbędne (funkcjonalne): umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w Sklepie (np. uwierzytelnianie, bezpieczeństwo).
    • Analityczne (statystyczne): pomagające zrozumieć, w jaki sposób Klienci korzystają ze Sklepu (np. mierzenie ruchu, źródeł odwiedzin).
    • Marketingowe: umożliwiające dostosowanie reklam do preferencji Klienta (dotyczy tylko sytuacji, gdy Klient wyraził na to zgodę).
  4. Klient ma możliwość samodzielnej zmiany ustawień dotyczących cookies w swojej przeglądarce internetowej. Wyłączenie niektórych plików cookies może jednak wpłynąć na funkcjonowanie Sklepu.
  5. W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat plików cookies wykorzystywanych przez platformę Shopify, prosimy zapoznać się z Polityką Cookies Shopify.

§6. Postanowienia Końcowe

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności, o czym Klienci zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem na stronie Sklepu.
  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności stosuje się przepisy RODO i prawa polskiego.